看護師の内定保留・辞退の伝え方。メール例文と入職前に確認する条件

看護師の転職で内定が出た時、すぐ返事をしなければと焦ることがあります。別の病院の結果を待ちたい、条件をもう一度確認したい、現職の退職日が決まっていない。そうした時は、黙って先延ばしにするより、期限を区切って保留をお願いするほうが誠実です。

内定承諾前に確認する条件

• 配属先、業務内容、変更の範囲
• 就業場所、異動・転勤の範囲
• 給与、夜勤手当、賞与、昇給
• 勤務時間、夜勤回数、オンコール
• 休日、年次有給休暇、希望休
• 試用期間、雇用形態、契約更新の基準
• 入職日、必要書類、健康診断

求人者や職業紹介事業者は、求職者に労働条件を明示する必要があります。2024年4月からは、業務内容や就業場所の変更範囲、有期契約の更新基準なども明示事項に追加されています。聞きにくくても、入職後の「聞いていた条件と違う」を防ぐために書面で確認してください。

内定保留のメール例文

```text 件名：内定ご回答期限についてのご相談

○○病院 採用ご担当者様

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 入職後の条件を十分に確認したうえでお返事したく、 恐れ入りますが、○月○日まで回答期限をいただくことは可能でしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 氏名 ```

保留は「いつまでに返事するか」を必ず入れます。期限を示さない保留は、相手の採用計画に影響します。紹介会社経由なら、担当者にも同じ期限を共有します。

辞退のメール例文

```text 件名：内定辞退のご連絡

○○病院 採用ご担当者様

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 大変恐縮ですが、検討の結果、今回は内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

選考にお時間をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。 貴院のますますのご発展をお祈り申し上げます。

氏名 ```

辞退理由を細かく書く必要はありません。条件が合わない、家庭事情、現職都合など、伝えるとしても簡潔にします。感情的な不満や他院との比較を長く書く必要はありません。

承諾後に迷った時

内定承諾後の辞退は、採用側の準備が進んでいるため早めの連絡が必要です。入職日、労働条件、現職の退職日がずれている場合は、まず事実を整理し、紹介会社経由なら担当者に連絡します。損害賠償などを断定的に恐れる必要はありませんが、個別のトラブルになっている場合は総合労働相談コーナーや弁護士に確認してください。

関連記事

• 職務経歴書の書き方
• 面接・履歴書・職務経歴書の準備
• 求人票で確認したい条件
• 転職サイト・紹介会社の選び方

参考資料

• 厚生労働省「募集時等に明示すべき事項」
• 厚生労働省「確かめよう労働条件」
• 厚生労働省「総合労働相談コーナーのご案内」