看護師の勤務表 記号の意味一覧|シフト表の読み方と略語集

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看護師の勤務表(シフト表)には「D」「N」「P」「O」「×」など多くの記号や略語が使われていますが、病院ごとに表記が異なるため、初めて見ると「何が何だかわからない」状態になります。特に新人看護師は配属先で初めてシフト表を見た時に戸惑うことが多いです。この記事では、全国の病院で広く使われている勤務表の記号と略語の意味を網羅的に一覧で解説します。二交代制・三交代制の違いや、シフト表の読み方、希望休の出し方もまとめていますので、新人看護師や看護学生の方はぜひ参考にしてください。

この記事でわかること

  • 勤務表で使われる主要な記号・略語の意味一覧(二交代制・三交代制)
  • 二交代制と三交代制のシフトパターンの違い
  • 希望休の出し方と、シフトに関する知っておくべき基本ルール
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勤務記号の基本一覧|二交代制

二交代制は「日勤」と「夜勤」の2パターンで構成されるシフト制度です。最も広く使われている記号を一覧で紹介します。

日勤の記号

  • D(Day):日勤。最もポピュラーな表記。勤務時間は一般的に8:30〜17:00(実働7.5時間+休憩1時間)
  • 日:日勤を漢字で表記する病院もあります。Dと同義
  • A(A勤):一部の病院ではA勤=日勤として使用
  • 早:早出日勤。通常の日勤より30分〜1時間早い7:00〜15:30など
  • 遅:遅出日勤。通常の日勤より遅い10:00〜18:30など
  • L(Late):遅出。遅出日勤の英語表記
  • E(Early):早出。早出日勤の英語表記
  • 半日:半日勤務。8:30〜12:30など午前のみの勤務

夜勤の記号

  • N(Night):夜勤。二交代制では16:30〜翌9:00(実働約14.5時間+休憩2時間)が代表的
  • 夜:夜勤を漢字で表記する病院もあります
  • ロング:16時間夜勤を「ロング夜勤」と呼ぶ病院があり、その略
  • 入:夜勤入り。夜勤の最初の日(出勤日)を「入り」と呼びます
  • 明:夜勤明け。夜勤を終えて帰宅する日。翌朝9:00前後に勤務終了

勤務記号の基本一覧|三交代制

三交代制は「日勤」「準夜勤」「深夜勤」の3パターンで構成されます。勤務時間を3つに分割するため、1回あたりの勤務時間は二交代制より短くなりますが、出勤回数は増えます。

三交代制の勤務記号

  • D(Day):日勤。8:30〜17:00が一般的。二交代制と同じ
  • P(Pm / 準夜):準夜勤。16:30〜翌0:30(深夜0:30)が代表的。「準」や「じゅん」と表記する病院も
  • N(Night / 深夜):深夜勤。0:00〜8:30が代表的。三交代制ではNは深夜勤を指す
  • 準:準夜勤の漢字表記
  • 深:深夜勤の漢字表記

注意が必要なのは、「N」が二交代制と三交代制で意味が異なる場合があることです。二交代制ではN=夜勤(16時間の長い夜勤)ですが、三交代制ではN=深夜勤(8時間)を指す病院が多いです。配属先がどちらの制度かを必ず確認してください。

休日・その他の記号一覧

勤務日以外にも、休日や特別勤務を表す記号が多数あります。

休日の記号

  • O(Off):公休。所定の休日。最も広く使われる表記
  • ×:公休。Oの代わりに×を使う病院があります
  • 休:公休の漢字表記
  • 明O:夜勤明けの翌日が公休であることを示す。「明け+公休」のセット
  • 有:有給休暇
  • 有休:有給休暇の別表記
  • 年:年次有給休暇の略
  • 特:特別休暇(慶弔休暇、リフレッシュ休暇等)
  • 代:代休。祝日勤務の代わりに取得する休み
  • 振:振替休日

研修・その他の記号

  • 研:研修日。院内研修や院外研修に参加する日
  • 委:委員会。感染対策委員会、安全管理委員会等の活動日
  • 会:会議。病棟会議やスタッフミーティング等
  • OC(On Call):オンコール。自宅待機で、呼び出しがあれば出勤する体制
  • 待:待機。オンコールと同義
  • 半:半日勤務。午前のみまたは午後のみの勤務
  • 時:時間外勤務(残業)の予定がある日に事前に表記される場合がある
  • フ:フリー。受け持ち患者なしで、応援・サポートに回る日
  • リ:リーダー。その日のリーダー看護師を務める

シフト表の読み方|二交代制の1ヶ月パターン例

実際のシフト表がどのようなパターンになるか、二交代制の1週間分を例で見てみましょう。

二交代制の1週間パターン例:

  • 月曜:D(日勤 8:30〜17:00)
  • 火曜:D(日勤 8:30〜17:00)
  • 水曜:N入(夜勤入り 16:30〜翌9:00)
  • 木曜:明(夜勤明け。朝9:00に勤務終了→帰宅)
  • 金曜:O(公休)
  • 土曜:D(日勤 8:30〜17:00)
  • 日曜:O(公休)

この例では週の勤務時間は「日勤3日×7.5時間 + 夜勤1回×14.5時間 = 37時間」で、法定労働時間40時間の範囲内です。月に夜勤4〜5回がスタンダードです。

三交代制の1週間パターン例

  • 月曜:D(日勤 8:30〜17:00)
  • 火曜:D(日勤 8:30〜17:00)
  • 水曜:O(公休)
  • 木曜:P(準夜勤 16:30〜翌0:30)
  • 金曜:深(深夜勤 0:00〜8:30)
  • 土曜:O(公休)
  • 日曜:D(日勤 8:30〜17:00)

三交代制の特徴は、準夜勤の翌日に深夜勤が入る「準深」パターンがあることです。準夜勤を0:30に終えて帰宅し、数時間後にまた0:00から深夜勤に入るため、睡眠時間の確保が難しいのが大きな課題です。

病院ごとの表記の違い|確認すべきポイント

勤務表の記号は全国統一ではなく、病院ごとに独自のルールがあります。配属初日に確認すべきポイントを整理します。

確認リスト

  1. 勤務体制の確認:二交代制か三交代制か。混合型(病棟によって異なる)の病院もある
  2. 記号の凡例を入手する:シフト表の端や裏面に凡例(記号の説明)が記載されていることが多い。なければ先輩に聞く
  3. 各勤務の出退勤時刻:「D」が何時から何時までなのか、病院によって異なる(8:00〜16:30の病院もあれば、8:30〜17:00の病院も)
  4. 「明け」のカウント:夜勤明けの日が「勤務日」としてカウントされるのか「休日」としてカウントされるのかは、給与計算にも影響する
  5. オンコールの有無:手術室や産科など、オンコール体制がある部署では「OC」の扱いを確認する

希望休の出し方とマナー

多くの病院では、翌月のシフトを作成する前に「希望休」を提出する仕組みがあります。希望休にもマナーと暗黙のルールがあるため、新人のうちに知っておきましょう。

希望休の基本ルール

  • 提出期限を守る:「翌月分は当月15日までに提出」など病棟ごとにルールがある。遅れると希望が反映されない場合がある
  • 月の希望日数には上限がある:一般的に月2〜3日が上限。全員の希望を公平に調整する必要があるため
  • 土日祝の希望は控えめに:土日祝はスタッフ全員が休みたいため、毎月希望するのは避ける。他のスタッフとの公平性を意識する
  • 連休は事前に相談する:冠婚葬祭や旅行で連休が必要な場合は、希望休を出す前に師長に口頭で相談しておくとスムーズ
  • 理由は書かなくてよい:基本的に希望休の理由は不要。ただし、特別な事情がある場合は「一言添える」と配慮が伝わる

新人看護師のための希望休アドバイス

入職直後の数ヶ月は、希望休を最小限にしておくのが暗黙のマナーとされることがあります。これは「まず仕事を覚えることを優先する姿勢を見せる」という意味合いです。ただし、必要な休みは遠慮せず取りましょう。有給休暇は労働者の権利であり、「新人だから休むな」は本来あってはならないことです。

どうしても休みたい日がある場合は、早めに師長に伝えることが最も効果的です。シフト作成後の変更は周囲への影響が大きいため、事前に伝えることが何より大切です。

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勤務表に関するQ&A

Q: 夜勤明けと翌日の公休で「2連休」になりますか?

厳密には「夜勤明け」は勤務日の延長であり、休日ではありません。朝9:00に帰宅して、翌日が公休であれば、実質的には1.5日程度の休みになります。しかし、夜勤の疲労を回復するだけで1日が終わることも多く、「2連休のように感じない」という声は非常に多いです。

Q: シフト表はいつ出ますか?

多くの病院では前月の20日〜25日頃に翌月分のシフト表が公開されます。ただし、人手不足の病棟ではギリギリまで調整が入り、月末に出ることもあります。予定を立てにくいのが看護師のシフト勤務の悩みの一つです。

Q: シフトの交換(代わりに出勤)はできますか?

スタッフ同士でシフトを交換することは多くの病院で認められていますが、必ず師長の承認を得る必要があります。勝手に交換すると勤務管理上のトラブルになるため、「○日のDを△△さんと交換してもよろしいでしょうか」と師長に報告しましょう。

Q: 「公休」と「有給」の違いは何ですか?

公休は就業規則で定められた所定の休日(週休2日制なら週2日)であり、有給は年次有給休暇として法律で付与される「賃金が支払われる休暇」です。公休は無給(もともと勤務日ではないため給与が発生しない)、有給は有給(休んでも通常の給与が支払われる)です。シフト表では「O」が公休、「有」が有給で区別されます。

まとめ|勤務表の記号は「慣れ」で読めるようになる

看護師の勤務表に使われる記号は、病院ごとに異なるため、配属先のルールを確認することが最優先です。基本的な記号(D=日勤、N=夜勤、P=準夜勤、O=公休)さえ押さえておけば、あとは1〜2ヶ月で自然と読めるようになります。

この記事の一覧表をスマートフォンにブックマークしておき、わからない記号が出てきた時にサッと確認できるようにしておくと便利です。シフト勤務は看護師の働き方の大きな特徴ですが、慣れてしまえば自分のペースで生活リズムを作れるようになります。

夜勤デビューに不安がある方は「新人看護師 初めての夜勤|不安を解消する準備リストと心構え」も参考にしてください。シフト表の記号の意味がわかったら、次は夜勤の実践的な準備を整えましょう。

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