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看護師の履歴書は、一般企業の書き方とは異なるポイントがいくつもあります。特に「職歴欄に病棟名や診療科まで書くべきか」「資格欄の正式名称は何か」「志望動機はどこまで具体的に書くか」で迷う方が非常に多いです。結論から言えば、看護師の履歴書で最も重要なのは「読みやすさ」と「即戦力が伝わる具体性」です。
この記事では、看護師の履歴書の書き方を項目ごとに徹底解説します。職歴・学歴・資格の正しい書き方はもちろん、証明写真の撮り方、手書きとPC作成の違い、よくあるNG例、そして書類選考の通過率を上げるコツまで網羅しています。
看護師の履歴書｜基本フォーマットと選び方
手書きとPC作成、どちらが正解？
結論から言うと、2026年現在はPC作成が主流です。以前は「手書きの方が丁寧な印象」とされていましたが、現在は読みやすさ・修正のしやすさからPC作成を推奨する医療機関が増えています。ただし、応募先から「手書き指定」がある場合は手書きで作成しましょう。
履歴書のサイズと入手方法
JIS規格のA4サイズ（A3二つ折り）が標準です。コンビニや100円ショップでも購入できますが、看護師転職に特化した履歴書テンプレートをダウンロードするのもおすすめ。看護師向けのテンプレートは、資格欄や職歴欄が広めに設計されていて書きやすいです。
提出方法別の注意点
郵送の場合は送付状（添え状）を同封し、「応募書類在中」と赤字で記載した角2封筒で送ります。メール提出の場合はPDF形式で送付し、ファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」とわかりやすくしましょう。面接時に手渡しする場合は、クリアファイルに入れて持参します。
基本情報の書き方
日付
郵送の場合は投函日、面接に持参する場合は面接当日の日付を記入します。西暦・和暦のどちらかに統一し、履歴書全体で混在しないよう注意してください。
氏名・ふりがな
「ふりがな」と書かれていればひらがな、「フリガナ」と書かれていればカタカナで記入します。名前は大きめに、はっきりと書きましょう。
住所・連絡先
都道府県名から省略せずに記入します。マンション名・部屋番号も正確に。連絡先の電話番号は、日中に連絡がとれる携帯電話の番号を記入するのが一般的です。メールアドレスは、フリーメール（Gmail等）で構いませんが、ふざけたアドレスは避けましょう。
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学歴の書き方
どこから書くか
看護師の場合、高等学校の入学から記載するのが一般的です。義務教育（中学校）は省略して構いません。
看護学校・看護大学の正式名称に注意
学校名は正式名称で書きましょう。「○○看護専門学校 看護学科 卒業」「○○大学 看護学部 看護学科 卒業」と、学部・学科名まで記載します。
記入例：
- 令和2年4月 ○○県立看護専門学校 看護学科 入学
- 令和5年3月 ○○県立看護専門学校 看護学科 卒業
編入・中退の場合
大学編入の場合は「○○大学 看護学部 看護学科 3年次編入学」と記載します。中退の場合は「○○大学 ○○学部 中途退学」と書き、理由は「家庭の事情により」「進路変更のため」など簡潔に添えると印象が良くなります。
職歴の書き方｜看護師ならではのポイント
基本の書き方
「入職」「退職」を使うのが看護師の履歴書の特徴です。一般企業の「入社」「退社」とは異なるので注意。法人名は正式名称で書きましょう。
記入例：
- 令和5年4月 医療法人○○会 ○○病院 入職（外科病棟配属）
- 令和8年3月 一身上の都合により退職
配属先（病棟・診療科）は書くべき？
必ず書きましょう。看護師の職歴は「どの病院で働いたか」だけでなく「どの診療科で何年経験があるか」が最も重要な情報です。異動があった場合も記載します。
異動がある場合の記入例：
- 令和5年4月 医療法人○○会 ○○病院 入職（外科病棟配属）
- 令和7年4月 同病院 ICU病棟へ異動
- 令和9年3月 一身上の都合により退職
病床数を記載すると好印象
「○○病院（300床）」のように病床数を括弧書きで添えると、採用担当者がスケール感を即座に把握でき、評価しやすくなります。特に大規模病院から小規模病院への転職、またはその逆の場合に有効です。
パート・派遣の場合
パート勤務の場合は「入職（パートタイム）」と明記します。派遣看護師の場合は「○○派遣会社より○○病院へ派遣」と記載。短期派遣が多い場合はまとめて書いても構いませんが、3ヶ月以上の勤務は個別に記載するのが望ましいです。
退職理由の書き方
自己都合退職の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「病院都合により退職」と書きます。現在在職中の場合は最終行に「現在に至る」と記載し、その下に「令和○年○月退職予定」と入職可能時期を添えましょう。
免許・資格欄の書き方
看護師免許の正式名称
資格欄には必ず正式名称で記載します。よくある間違いと正しい表記は以下の通りです。
- 正：看護師免許 取得 ／ 誤：看護師資格
- 正：准看護師免許 取得 ／ 誤：準看護師免許
- 正：保健師免許 取得
- 正：助産師免許 取得
- 正：普通自動車第一種運転免許 取得 ／ 誤：普通免許
認定看護師・専門看護師の記載
認定看護師は「○○分野 認定看護師 認定（日本看護協会）」と記載。専門看護師も同様に「○○分野 専門看護師 認定（日本看護協会）」と書きます。取得年月も忘れずに。
記載する資格の優先順位
スペースが限られている場合の優先順位は以下の通りです。
- 看護師免許（必須）
- 保健師・助産師免許（保有している場合）
- 認定看護師・専門看護師（保有している場合）
- BLS・ACLS・ICLSなどの救急関連資格
- 普通自動車運転免許（訪問看護の場合は重要度が高い）
- その他の医療関連資格（介護支援専門員、呼吸療法認定士など）
志望動機の書き方
志望動機の基本構成
志望動機は「応募先を選んだ理由」「自分の経験・スキルとの接点」「入職後にどう貢献したいか」の3要素で構成します。200〜300字程度が適切です。
構成テンプレート：
- 応募先の魅力・特徴に触れる（「貴院の○○に魅力を感じ…」）
- 自分の経験との接点を示す（「私は○○の経験を通じて…」）
- 入職後の貢献イメージ（「これまでの経験を活かし、貴院で○○に取り組みたい」）
志望動機のNG例とOK例
NG例：「家から近いので志望しました」「夜勤がないので応募しました」「給料が良いと聞いたので」
条件面だけの志望動機は、面接官に「どこでもいいのでは？」と思われます。
OK例：「貴院が地域医療に力を入れ、在宅復帰支援を重視されていることに共感いたしました。私は急性期病棟で5年間勤務する中で、退院後の患者さんの生活を見据えた看護の重要性を痛感し、地域に根差した看護を実践したいと考えるようになりました。急性期での退院支援の経験を活かし、貴院の地域包括ケアに貢献できればと考えております。」
転職回数が多い場合の書き方
転職回数が3回以上ある場合、志望動機で「これまでの経験を集大成として活かしたい」という文脈を作るのが効果的です。「急性期→慢性期→在宅と幅広い経験を積んできたからこそ、貴院のような○○な環境で総合的に力を発揮できると確信しています」といった書き方が好印象です。
証明写真の撮り方とNG例
写真の基本ルール
- サイズ：縦4cm × 横3cm
- 撮影時期：3ヶ月以内
- カラー写真（白黒はNG）
- 背景：白またはブルー
- 上半身のみ、正面、無帽
服装・メイク・髪型のポイント
スーツ着用が基本です。白のインナーにネイビーまたはグレーのジャケットが定番。メイクはナチュラルメイクで、清潔感を重視しましょう。髪は顔にかからないようにまとめ、前髪は目にかからない長さに。ヘアカラーは暗めのトーン（7〜8トーン以下）が無難です。
スマホ撮影でもOK？
できれば写真館やスピード写真機で撮影することをおすすめします。スマホ撮影は解像度や明るさにムラが出やすく、プロが撮った写真と比べると印象が劣ります。写真館であれば1,500〜3,000円程度で撮影でき、データももらえるので、複数の応募先に使い回せます。
貼り方の注意
写真の裏面に氏名と日付を記入してからのり付けします。これは万が一剥がれた場合に、誰の写真かわかるようにするためです。両面テープを使うときれいに貼れます。
履歴書で書類選考に落ちる人の共通点
1. 空欄が多い
「本人希望欄」や「特技・趣味」を空欄にする人がいますが、空欄が多いと「やる気がない」「手を抜いている」と判断されます。本人希望欄には「貴院の規定に従います」、趣味欄にはリフレッシュ方法など、何かしら記入しましょう。
2. 誤字脱字・修正液の使用
看護師は記録が命の仕事です。履歴書に誤字脱字があると「記録もミスが多いのでは」と思われます。修正液や修正テープもNGです。手書きの場合は、間違えたら最初から書き直しましょう。
3. 志望動機が使い回し
「患者さんに寄り添う看護がしたい」だけでは、どの病院にも当てはまります。応募先の理念や特徴に触れ、「なぜここでなければならないか」を具体的に書きましょう。
4. 写真の印象が暗い
表情が硬い、目線がずれている、髪がボサボサ——採用担当者は何十枚もの履歴書を見ているため、写真の第一印象で足切りされることもあります。口角を少し上げた自然な笑顔を意識してください。
5. 職歴の情報が薄い
「○○病院 入職」「○○病院 退職」だけでは、あなたのスキルが伝わりません。配属先の診療科名、病床数、担当業務の概要は最低限記載しましょう。職務経歴書で詳しく書く場合でも、履歴書の段階で基本情報は伝えるべきです。
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よくある質問（FAQ）
Q. 看護師の履歴書は手書きでなければダメ？
A. いいえ。2026年現在、PC作成でまったく問題ありません。むしろ採用担当者からは「読みやすくて助かる」という声が多いです。ただし、応募先が「手書き指定」をしている場合はその指示に従いましょう。
Q. 職歴に3ヶ月で辞めた病院も書くべき？
A. 原則として書くべきです。社会保険の加入記録で判明するため、隠すとかえって不信感を与えます。短期間の退職理由は面接で聞かれる可能性が高いので、前向きな説明を準備しておきましょう。
Q. 「本人希望欄」には何を書けばいい？
A. 特別な事情がない場合は「貴院の規定に従います」と書くのが無難です。希望配属先がある場合は「○○科を希望いたしますが、他の配属にも柔軟に対応いたします」と柔軟さを見せましょう。勤務時間の制限（育児中など）がある場合は、正直に記載しておくのがベストです。
Q. 看護師免許の取得年月を忘れた場合は？
A. 看護師免許証に登録年月日が記載されています。免許証が手元にない場合は、卒業した学校の卒業年月から逆算するか、都道府県の保健所に問い合わせることで確認できます。
Q. 職務経歴書は別途必要？
A. 病院によりますが、経験者の中途採用では職務経歴書を求められるケースが増えています。求められていなくても、自主的に添付すると「仕事ができそう」という好印象を与えられます。特に経験5年以上の方は、職務経歴書で具体的な業務内容やスキルをアピールすることで差別化できます。
まとめ｜履歴書は「あなたの看護キャリアの名刺」
履歴書は、面接の前にあなたを判断する唯一の書類です。どれだけ素晴らしい看護経験があっても、履歴書の書き方が雑では書類選考で落とされてしまいます。
逆に言えば、基本ルールを押さえて丁寧に仕上げるだけで、書類通過率は格段にアップします。特に看護師の場合は「配属先・病床数・診療科」を具体的に記載することで、採用担当者に即戦力が伝わり、面接に進めるチャンスが大きく広がります。
「自分の履歴書に自信がない」「書類選考がなかなか通らない」という方は、第三者の目でチェックしてもらうのが最も効果的です。履歴書の添削は無料で受けられます。看護師専門アドバイザーが通過率を上げるポイントをアドバイスしてくれるので、一人で悩まずに相談してみてください。
