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結論：看護師の退職届は、縦書き・手書きが基本です。書式は一般的なビジネスの退職届と同じですが、宛先を「病院長（理事長）」にする点、提出先が「看護師長→看護部長→事務局」というルートになる点が看護師特有のポイントです。この記事では、そのままコピペして使える例文テンプレートと、提出から退職日までの流れを詳しく解説します。
この記事でわかること
- 退職届と退職願の違い（どちらを出すべきか）
- 看護師の退職届の書き方と例文テンプレート（手書き・PC版）
- 封筒の書き方・折り方・渡し方のマナー
- 師長に引き止められた時の対処法
退職届と退職願の違い｜看護師はどちらを出す？
退職願と退職届の法的な違い
「退職願」と「退職届」は似ていますが、法的な意味が異なります。
- 退職願：退職を「お願い」する書類。提出後も会社が承諾するまでは撤回が可能。
- 退職届：退職を「届け出る」書類。提出した時点で退職の意思表示が確定し、原則として撤回できない。
看護師の場合、多くの病院では「退職願」ではなく「退職届」の提出を求められます。病院の事務手続き上、退職届を正式な書類として受理するためです。ただし、病院指定のフォーマットがある場合はそちらに従ってください。
病院指定のフォーマットがあるか確認
一部の病院では、退職届の書式が指定されています。総務課や人事課に「退職届のフォーマットはありますか？」と確認しましょう。指定がない場合は、以下のテンプレートをそのまま使えます。
看護師の退職届 例文テンプレート
手書き版テンプレート（縦書き）
手書きの退職届は、白無地の便箋にボールペン（黒）で縦書きします。以下のテンプレートをそのまま使ってください。
【退職届 例文】
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。
令和○年○月○日
○○病棟 看護師 ○○ ○○（氏名） 印
医療法人○○会 ○○病院
理事長 ○○ ○○ 殿
各項目の書き方ポイント
- 「私儀」：「わたくしぎ」と読みます。「私事で恐縮ですが」という意味の定型文。行末に小さく書きます。
- 退職理由：「一身上の都合により」と書けばOK。具体的な理由を書く必要はありません。「人間関係が悪いため」「給料が安いため」などは絶対に書かないでください。
- 退職日：師長と合意した日付を記載します。西暦ではなく和暦（令和）を使うのが一般的です。
- 届出日：退職届を提出する日の日付です。
- 所属・氏名：所属部署（○○病棟）と職種（看護師）、フルネームを記載。名前の横に押印します（シャチハタは不可。認印を使いましょう）。
- 宛先：病院の最高責任者（理事長、院長、開設者）の名前を書きます。直属の師長ではなく、病院のトップです。敬称は「殿」が一般的。
パソコン作成版テンプレート
パソコンで作成する場合は、A4用紙に横書きで印刷します。近年はパソコン作成を認める病院も増えていますが、署名と押印は必ず手書きで行ってください。
基本的な文面は手書き版と同じです。フォントは明朝体、サイズは10.5〜12ptが読みやすいです。
封筒の選び方・書き方・折り方
封筒の選び方
- サイズ：白無地の長形4号（長4）封筒。茶封筒は使いません。
- 郵便番号枠：郵便番号枠がないものを選びましょう。100円ショップやコンビニで購入できます。
封筒の書き方
- 表面：中央に「退職届」と縦書きで記載。
- 裏面：左下に所属部署名と氏名を記載。
便箋の折り方
便箋は三つ折りにして封筒に入れます。折り方の手順は以下の通りです。
- 便箋の文字が書かれた面を上にして置く
- 下から3分の1を折り上げる
- 上から3分の1を折り下げる（文字が内側に隠れる状態）
- 封筒に入れる際は、右上に「退職届」の文字の書き出し部分が来るように
退職届の渡し方｜師長への伝え方とマナー
まず師長に口頭で退職の意思を伝える
いきなり退職届を渡すのはマナー違反です。まず師長に「お話があるのですが、お時間をいただけますか」と声をかけ、個室（面談室など）で退職の意思を口頭で伝えましょう。
口頭で伝える際のポイントは以下の通りです。
- 忙しい時間帯（検温や処置の時間帯、申し送り直後）は避ける
- 師長が一人でいるタイミング（午後の時間帯が比較的空いていることが多い）を狙う
- 「ご相談」ではなく「ご報告」として伝える（相談にすると引き止めの余地が生まれる）
師長への切り出し方 セリフ例
「○○師長、お忙しいところ申し訳ございません。お伝えしたいことがありまして、少しお時間をいただけますでしょうか。」
（個室に移動後）
「突然のご報告で申し訳ございません。一身上の都合により、○月末をもちまして退職させていただきたいと考えております。」
退職理由を聞かれた場合は、「家庭の事情」「キャリアアップのため」「体調面を考慮して」など、前向きまたは当たり障りのない理由を伝えましょう。「給料が安い」「人間関係が悪い」「残業が多い」といったネガティブな理由は、言わないのがマナーです。
退職届を渡すタイミング
口頭で退職の意思を伝え、師長が了承した後に「退職届を提出してください」と言われるのが一般的な流れです。その場で退職届を持っていれば渡しても構いませんし、「改めて持参します」でも問題ありません。
引き止められた場合の対処法
看護師は慢性的な人手不足のため、退職を申し出ると高確率で引き止められます。引き止めのパターンと、それに対する対処法を紹介します。
パターン1：「もう少し考えてみて」
対処法：「十分に考えた上での決断です」ときっぱり伝えましょう。曖昧な態度を見せると、「まだ迷っている」と解釈され、退職時期がずるずると延びてしまいます。
パターン2：「異動なら続けられる？」
対処法：異動で解決する場合は検討しても良いですが、退職の意思が固い場合は「ありがたいお話ですが、退職の意思は変わりません」と伝えましょう。
パターン3：「後任が見つかるまで待って」
対処法：引き継ぎに協力する姿勢は見せつつも、退職日は変更しないと伝えましょう。「○月末までの退職でお願いします。引き継ぎは全力で行いますので、マニュアルも作成します」と具体的な協力策を提示するのが効果的です。
パターン4：退職届を受理してもらえない
対処法：退職届の受理を拒否することは法律上できません。民法第627条により、退職届の提出から2週間で退職の効力が生じます。どうしても受理してもらえない場合は、以下の手段があります。
- 内容証明郵便で退職届を送付する
- 労働基準監督署に相談する
- 退職代行サービスを利用する（看護師向けのサービスもあります）
退職を決めたら、次の職場探しも並行して進めよう
退職届の書き方や手続きについて解説してきましたが、退職はゴールではなくスタートです。「辞める」と決めたなら、同時に「次にどこで働くか」も考え始めましょう。
退職後にブランクが空くと、収入が途絶えるだけでなく、焦りから条件を妥協してしまうリスクがあります。退職の意思が固まった段階で、看護師専門の転職サービスに登録しておくと、在職中から非公開求人の紹介を受けられます。
「退職届を出す前に、次の職場が決まっていれば安心できる」。そう考える看護師さんは多いです。無料の転職相談で、あなたの希望条件に合った求人があるか確認してみてください。退職届の提出も、転職先の内定も、計画的に進めることが円満退職の鍵です。
