内定承諾・辞退｜マナーと円満な進め方

内定は転職活動のゴールではなく、新しいステージの入り口。承諾・辞退の対応で、その後のキャリアと評判が大きく変わります。

内定通知の流れ

1. 面接後 1-2 週間で通知
2. 電話 or メール or 郵送
3. 条件(年収・勤務条件)提示
4. 承諾期限の明示(通常 1 週間)
5. 書面での雇用契約

内定通知の確認項目

• 年収・月給の内訳
• 賞与の目安
• 勤務開始日
• 配属先・診療科
• 夜勤回数
• 勤務時間
• 試用期間の有無
• 福利厚生

内定承諾の流れ

1. 内定通知受領
2. 条件確認(3-7 日以内)
3. 家族との相談
4. 承諾 or 辞退の連絡
5. 承諾書の提出
6. 雇用契約書の取り交わし
7. 入職日の調整

内定承諾の期限

• 通常:1 週間
• 急ぎの施設:2-3 日
• ゆとりある施設:2 週間
• 期限内に決定困難なら相談

内定承諾の伝え方(電話)

「〇〇看護部長様、お世話になっております。
〇〇と申します。
先日いただきました内定について、
ぜひ貴院でお世話になりたく、
正式に承諾させていただきます。
今後ともよろしくお願いいたします。」

内定承諾の伝え方(メール)

件名:内定承諾のご連絡(〇〇 氏名)

〇〇看護部長様

いつもお世話になっております。
〇〇でございます。

先日は内定のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました。

慎重に検討させていただいた結果、
ぜひ貴院で働かせていただきたく、
正式に承諾させていただきます。

今後の手続きについて、
必要な書類等ございましたら
ご教示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

(氏名)
(電話番号)
(メールアドレス)

内定承諾後の流れ

1. 雇用契約書の取り交わし
2. 入職日の調整
3. 現職の退職届提出
4. 引継業務
5. 有給消化
6. 退職・入職

内定辞退の判断基準

辞退すべき場合

• 条件が提示と異なる
• 他社でより希望に近い内定
• 家族の反対
• 見学で実態がイメージと違う
• 面接後の違和感

辞退しない方がいい場合

• 些細な不安
• 給与が少し低い程度
• 他社の返事待ち
• 条件の誤解

内定辞退の伝え方

電話

「〇〇看護部長様、お世話になっております。
〇〇と申します。
先日頂戴しました内定につきまして、
誠に勝手ながら辞退させていただきたくご連絡しました。
慎重に検討した結果、
別の施設でお世話になることに決まりました。
お時間をいただきながら申し訳ございません。
貴院のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。」

メール

件名:内定辞退のお詫び(〇〇 氏名)

〇〇看護部長様

お世話になっております。
〇〇でございます。

先日は内定のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました。

大変申し訳ございませんが、
熟慮の結果、
内定を辞退させていただきたく存じます。

貴院にはお時間をいただきながら、
このような結論となり誠に申し訳ございません。

貴院のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

敬具
(氏名)

内定辞退の理由

OK な理由

• 「他社とご縁がありました」
• 「家族と相談の結果」
• 「総合的に判断して」
• 「キャリア方針の見直し」

避ける理由

• 「給料が安かったから」(率直すぎ)
• 「院長と合わなかった」
• 「ネット評判が悪くて」
• 「見学で雰囲気が悪くて」

複数内定時の判断

比較要素

• 年収(総支給・賞与)
• 勤務条件(夜勤・残業)
• 勤務地・通勤時間
• 施設規模・将来性
• 教育体制
• ワークライフバランス
• 人間関係(見学印象)
• キャリアアップ機会

優先順位付け

1. 自分の最優先要素
2. 短期視点 vs 長期視点
3. 家族の意見
4. 直感も重視

内定保留の方法

お願いの仕方

「大変魅力的なお話で、ぜひお受けしたいのですが、
他社の選考結果が来週〇日に出る予定です。
大変恐縮ですが、
回答を〇月〇日まで待っていただけないでしょうか。」

保留の期間

• 通常 1 週間以内が限度
• 2 週間以上は応相談
• 長引かせると心証悪化

複数内定時の対応スケジュール

1. 内定 1 社目:保留依頼(他社待ち)
2. 内定 2 社目:判断
3. 承諾 1 社、辞退 1 社
4. 各社への連絡(電話 + メール)
5. 正式手続き開始

条件交渉のタイミング

適切なタイミング

• 内定通知後、承諾前
• 書面による条件提示後
• 丁寧に依頼

交渉できる項目

• 年収(基本給・手当)
• 入職日
• 配属先
• 夜勤回数
• 試用期間の短縮

条件交渉の言い方

「このたびは内定をいただき、
ありがとうございます。
条件について一点ご相談させていただきたく、
現年収が 520 万円ですので、
できれば 550 万円でご検討いただけないでしょうか。」

条件交渉で避けるべきこと

• 高圧的な態度
• 複数項目を一度に
• 他社との比較を見せびらかす
• 感情的になる
• 期限を設ける

内定承諾書の書き方

一般的な記載項目

• 宛先(病院名・看護部長名)
• 氏名(自署 or 捺印)
• 承諾する旨
• 入職予定日
• 日付

例

内定承諾書

〇〇病院 看護部長 〇〇様

このたびは貴院から内定のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました。

つきましては、
下記のとおり内定を承諾いたします。

入職予定日:令和〇年〇月〇日

令和〇年〇月〇日

氏名        〇〇 〇〇 印
住所        〇〇
電話番号    〇〇

辞退後のマナー

• 電話+メールで連絡
• 丁寧な言葉遣い
• 具体的な辞退理由は控えめ
• 今後の幸運を祈る言葉
• 関係を悪化させない

内定辞退の悪例

• 連絡なし(最悪)
• メールのみで済ます
• 直前(前日など)
• 他社の条件を比較して見せびらかす
• ネガティブな理由を並べる

内定取り消しの可能性

取り消しの理由

• 経歴・資格の虚偽
• 健康上の問題発覚
• 犯罪歴
• SNS での病院批判
• 入職前の著しい信用毀損

防ぐには

• 誠実な情報提供
• SNS の運用注意
• 健康管理
• 内定後も就業開始まで慎重に

内定辞退後に気が変わった時

• 原則、辞退後の復活は困難
• 関係悪化のリスク
• 別の応募ルートで再挑戦
• 時期を置いて再応募も可

内定通知書の保管

• 書面通知は大切に保管
• 雇用契約書もコピー保管
• トラブル時の証拠
• 入職後も数年保管

エージェント経由の内定

• エージェントから通知
• 承諾・辞退もエージェント経由
• 条件交渉もエージェント代行
• スムーズに進む

直接応募の内定

• 施設から直接連絡
• 自分で対応
• 条件交渉も自分
• 書類やり取りも自分

入職日の調整

即日入職希望

• 退職済みなら即日 OK
• 施設の受入準備

2-3 ヶ月後入職

• 現職の退職調整
• 引継ぎ期間
• 有給消化

4 月入職

• 新年度入職
• 複数名同時入職
• 研修プログラム

入職前の準備

• 健康診断
• 必要書類の準備
• 制服サイズ採寸
• オリエンテーション出席
• 自己学習

まとめ

内定は転職活動のクライマックス。承諾は丁寧に、辞退は早めに・誠実に。複数内定時は 1 週間の保留を依頼し、総合的に判断。マナーある対応で円満な転職を実現し、新しい職場への良いスタートを切りましょう。