医療機関における人材採用の重要なツールとなっている採用動画。その制作プロセスを理解し、効果的な運用方法を把握することは、採用担当者にとって必須のスキルとなっています。
本記事では、看護師採用動画の制作における具体的な進め方から、品質管理、効果測定まで、実践的なノウハウを詳しく解説していきます。
この記事で分かること
- 看護師採用動画の制作プロセスと具体的な進め方
- 各工程での品質確保のポイントと進行管理の方法
- 効果的な採用動画制作のためのケーススタディ
- 現場の声を活かした実践的なアドバイス
- 制作における具体的な予算管理と時間配分
- 撮影から編集までの技術的なポイント
- 効果測定の具体的な方法とPDCAサイクル
この記事を読んでほしい人
- 看護師採用担当者の方
- 病院や医療施設の人事部門の方
- 採用動画の制作を検討している医療機関の方
- 採用プロセスの改善を目指す看護部門の方
- 医療機関のブランディングを担当している方
- 看護師確保に課題を感じている施設の方
- デジタル採用施策の強化を検討している方
基本プロセスの詳細解説
採用動画の制作には綿密な計画と段階的なアプローチが必要です。
各フェーズでの具体的な実施内容と注意点について、実務に即した形で解説していきます。
企画立案フェーズ
企画立案は採用動画制作の根幹となるフェーズです。ターゲットとなる看護師層の定義から、伝えたいメッセージの具体化まで、慎重に検討を進めていきます。
ターゲット層の明確化
採用したい看護師像を具体的に定義することから始めます。新卒看護師なのか、経験者なのか、特定の診療科での経験者を求めているのかなど、できるだけ詳細に設定します。
例えば、3年以上の急性期看護の経験を持つ30代の看護師、といった具体的なペルソナを設定することで、より効果的なメッセージング設計が可能になります。
メッセージの策定
病院の理念や特色を踏まえつつ、採用における独自の価値提案を明確にします。単なる施設紹介ではなく、なぜこの病院で働くことが看護師のキャリアにとって価値があるのか、具体的な説明が必要です。
例えば、最新の医療技術への習熟機会や、充実した教育体制、ワークライフバランスの実現など、具体的な利点を示します。
制作準備フェーズ
メッセージが固まったら、具体的な制作準備に入ります。この段階での綿密な準備が、スムーズな撮影実施につながります。
撮影シナリオの作成
看護業務の特性を考慮した現実的な撮影プランを立案します。患者さんのプライバシーに配慮しながら、どのようなシーンで病院の特色を表現できるか、具体的に検討します。また、インタビューシーンでは、質問内容を事前に準備し、回答者に十分な準備時間を提供します。
スケジュール調整
医療現場特有の制約を考慮したスケジューリングが必要です。緊急対応の可能性や、感染対策の観点から、柔軟な撮影スケジュールの設定が求められます。
撮影実施フェーズ
実際の撮影では、医療現場ならではの配慮と工夫が必要となります。
撮影環境の整備
感染対策を徹底しながら、自然な医療現場の雰囲気を捉えることが重要です。撮影スタッフの感染対策研修や、必要な防護具の準備なども忘れずに行います。
インタビュー撮影のコツ
看護師の方々が緊張せずに本来の魅力を伝えられるよう、リラックスした雰囲気作りを心がけます。事前の質問内容の共有や、撮影場所の工夫などが効果的です。
編集作業フェーズ
撮影した素材を効果的な映像へと仕上げていく工程です。医療現場の特性を理解した編集作業が重要となります。
映像構成の検討
冒頭で視聴者の興味を引き、施設の特徴や看護師の働きがいが伝わる構成を心がけます。一般的な構成としては、施設紹介から始まり、実際の業務風景、先輩看護師のインタビュー、教育制度や福利厚生の紹介という流れが効果的です。
テロップとグラフィックの活用
医療用語や専門的な内容は、分かりやすいテロップで補足説明を入れます。また、勤務体制や教育プログラムなどは、図やグラフィックを用いて視覚的に表現することで理解を促進します。
音楽と効果音の選定
医療機関としての信頼性を損なわないよう、落ち着いた雰囲気の音楽を選びます。また、医療機器の音や足音など、現場の臨場感を伝える効果音も適度に残すことで、リアルな職場環境を表現します。
効果測定フェーズ
完成した採用動画の効果を多角的に分析し、継続的な改善につなげていきます。
視聴データの分析
動画の視聴回数だけでなく、視聴継続率や各シーンでの離脱率などを詳細に分析します。特に注目度が高かったシーンや、逆に視聴者が離れてしまうポイントを把握することで、次回の改善につなげることができます。
応募者からのフィードバック
実際に応募してきた看護師の方々に、動画の印象や決め手となった要素についてヒアリングを行います。「教育制度の具体的な説明が参考になった」「先輩看護師の生の声が聞けて安心した」といった声は、次回の制作に活かせる貴重な情報となります。
採用実績との相関分析
動画公開前後での応募数の変化や、採用面接での志望動機における動画の影響度を分析します。「動画を見て職場の雰囲気が分かり、応募を決めた」といった具体的な効果を数値化することで、投資対効果の測定が可能になります。
品質管理と改善サイクル
制作した動画の品質を維持しながら、定期的な更新と改善を行っていきます。
定期的な内容確認
医療制度の変更や病院の体制変更などを反映し、情報の正確性を維持します。最低でも年1回は内容の見直しを行い、必要に応じて部分的な更新や差し替えを検討します。
視聴者データの活用
動画の視聴データを継続的に収集・分析し、より効果的な内容へと改善します。たとえば、よく見られているシーンは尺を長めにする、説明が不足している部分は補足を入れるなど、視聴者の反応に基づいた調整を行います。
フィードバックの収集体制
採用面接時や内定者アンケートなどを通じて、動画に関する意見や感想を積極的に収集します。特に、動画をきっかけに応募を決めた方からの具体的なフィードバックは、次回の制作に向けた貴重な情報源となります。
以上が看護師採用動画における基本的な制作プロセスとなります。各フェーズでの丁寧な準備と実施、そして効果測定に基づく改善サイクルを確立することで、より効果的な採用動画の制作が可能となります。
実践的なツールとテンプレート
効果的な採用動画制作のために、実務で即活用できるツールとテンプレートをご紹介します。
これらのフォーマットを活用することで、制作プロセスの標準化と品質の向上を図ることができます。
企画書の作成ガイド
企画書は採用動画制作の基礎となる重要な文書です。医療機関特有の要件を考慮した構成で作成します。
企画書の基本構成
企画書の冒頭には制作目的と背景を明記します。現在の採用状況や課題、それに対する解決策としての動画制作の位置づけを明確にしていきます。続いて、ターゲットとする看護師層の定義、伝えたいメッセージ、期待する効果について具体的に記載します。
制作スケジュールの設定
全体の制作期間を設定し、各フェーズでの主要なマイルストーンを明確化します。撮影場所や出演者の都合、季節感の表現なども考慮し、現実的なスケジュールを組み立てます。医療現場特有の制約も考慮し、予備日の設定も忘れずに行います。
スケジュール管理ツール
制作の進行を効率的に管理するためのツールとその活用方法を解説します。
制作進行表の活用
制作の全工程を時系列で整理し、担当者や期限を明確にした進行表を作成します。特に撮影当日のスケジュールは、分単位での管理が必要となります。現場の業務に支障が出ないよう、効率的な撮影順序を検討します。
関係者との共有方法
進行状況を関係者全員で共有できるよう、クラウドツールの活用を推奨します。スケジュールの変更や調整事項が生じた場合も、リアルタイムでの情報共有が可能となります。
品質管理チェックリスト
動画の品質を確保するための具体的なチェック項目とその確認方法を示します。
撮影前のチェック項目
撮影機材の準備状況、許可申請の確認、出演者への説明内容など、撮影開始前に確認すべき項目を網羅します。特に個人情報保護や感染対策に関する項目は重点的にチェックします。
編集時の確認ポイント
映像の画質、音声の明瞭さ、テロップの可読性など、技術面での品質チェック項目を設定します。また、メッセージの伝わりやすさや構成の適切性など、内容面でのチェックポイントも含めます。
効果測定フレームワーク
採用動画の効果を定量的・定性的に測定するための枠組みを提供します。
定量指標の設定
視聴回数、視聴継続率、応募数の変化など、数値で把握できる指標を設定します。これらの指標を定期的に測定し、動画の効果を客観的に評価します。
定性評価の方法
応募者へのアンケートやヒアリング、採用面接での志望動機の分析など、質的な評価方法を確立します。特に「動画のどの部分が応募の決め手となったか」といった具体的な情報収集を心がけます。
改善提案の形式
収集したデータを基に、具体的な改善案を提案するためのフォーマットを用意します。「現状の課題」「改善案」「期待される効果」「実施スケジュール」などの項目を含め、実行可能な提案となるよう構成します。
ケーススタディ：医療機関における採用動画制作の実例
実際の医療機関での採用動画制作事例を通じて、成功のポイントと課題解決のアプローチを見ていきます。
規模や特性の異なる3つの医療機関の取り組みから、実践的なノウハウを学ぶことができます。
A総合病院の事例：新卒看護師向け採用強化
都心部に位置する500床規模の総合病院における採用動画制作の取り組みです。新卒看護師の採用強化を主目的として制作されました。
課題と目標設定
従来の採用活動では、病院の先進的な医療体制や充実した教育システムが十分に伝わっていないという課題がありました。特に、若手看護師の教育体制と、最新医療機器を活用した看護実践について、より具体的な情報発信が必要とされていました。
制作アプローチ
若手看護師の1日に密着したドキュメンタリー形式を採用し、実際の業務風景や教育場面を生き生きと描写しました。先輩看護師からの実践的なアドバイスシーンや、カンファレンスでの活発な意見交換の様子なども収録し、チーム医療の実践を具体的に伝えています。
成果と効果
動画公開後、新卒看護師の応募数が前年比130%に増加し、特に動画で取り上げた急性期病棟への配属希望が顕著に増えました。内定者アンケートでは、「実際の職場の雰囲気がよく伝わった」「教育体制の充実度が理解できた」といった好意的な評価が多く寄せられています。
B診療所の事例：地域密着型の特色打ち出し
郊外に位置する有床診療所での採用動画制作事例です。経験者看護師の採用を主なターゲットとしています。
地域特性の活用
都心部の大規模病院とは異なる、地域に根ざした医療の特色を前面に出した内容としました。患者さんとの密な関係性や、在宅医療との連携など、地域医療の魅力を丁寧に描写しています。
働き方改革の提案
ワークライフバランスを重視した勤務体制や、子育て支援制度の充実など、経験者看護師の関心が高い項目に焦点を当てた構成としました。実際に育児と仕事を両立している看護師のインタビューも盛り込んでいます。
視聴者の反応
公開後3ヶ月で、経験者看護師からの問い合わせが2倍に増加しました。特に、子育て中の看護師からの応募が増え、「働き方の具体的なイメージが持てた」という声が多く寄せられています。
C大学病院の事例：高度専門医療の魅力発信
1000床規模の特定機能病院における採用動画制作の取り組みです。専門性の高い看護実践に興味を持つ看護師の採用を目指しています。
専門性の可視化
各専門診療科での高度な看護実践を、具体的な事例を交えて紹介しています。特に、最新の医療技術を活用した看護ケアや、多職種連携によるチーム医療の実践について、詳細な描写を心がけました。
キャリア開発支援の提示
専門看護師や認定看護師の活動、研究支援体制、院内外での研修機会など、キャリア開発に関する具体的な情報を提供しています。実際に専門資格を取得した看護師の経験談も交えながら、キャリアパスを明確に示しています。
採用への影響
動画公開後、専門性の高い部署への応募が増加し、特に手術室や集中治療室などの特殊部署での採用充足率が改善しました。また、他院での経験を活かしたいというベテラン看護師からの応募も増加しています。
おしえてカンゴさん！Q&A
採用動画制作に関して現場の看護師や採用担当者からよく寄せられる質問について、実践的な観点からお答えしていきます。
制作プロセスでの具体的な悩みや課題に対する解決策をご紹介します。
企画・準備に関する質問
Q：動画の適切な長さはどのくらいですか？
全体で5分程度を目安にすることをお勧めします。視聴者の集中力を考慮すると、3分から7分の間が最適です。ただし、内容によって柔軟に調整が必要です。例えば、施設紹介は2分程度、教育体制の説明は1.5分程度、先輩看護師のインタビューは1.5分程度といった配分が効果的です。
Q：予算の目安を教えてください
規模や内容にもよりますが、一般的な制作費用は100万円から300万円程度です。内訳としては、企画費20%、撮影費40%、編集費30%、その他経費10%程度を見込んでおくとよいでしょう。ただし、施設の規模や要望により大きく変動する可能性があります。
Q：撮影の許可はどのように取得すればよいですか？
まず、病院の広報部門や経営層への企画提案と承認取得から始めます。その後、撮影場所となる各部署の責任者、出演する職員、さらに必要に応じて患者さんやご家族からも書面での許可を得ます。個人情報保護の観点から、同意書のフォーマットは法務部門に確認することをお勧めします。
撮影・制作に関する質問
Q：出演者の選び方のコツを教えてください
年代や経験年数のバランスを考慮しながら、コミュニケーション能力の高い方を中心に選出します。特に、自身の経験を具体的に語れる方、病院の理念や看護方針を理解している方が望ましいです。また、撮影に協力的で、スケジュール調整がしやすい方も重要な選定基準となります。
Q：撮影時の感染対策はどうすればよいですか？
撮影スタッフ全員の健康チェック、手指消毒、マスク着用を徹底します。また、撮影機材の消毒、撮影場所の換気、人数制限なども必要です。感染対策部門と連携し、院内の感染対策ガイドラインに沿った撮影計画を立てることが重要です。
Q：患者さんのプライバシーを守るためにどんな配慮が必要ですか？
患者さんが特定されないよう、撮影アングルや編集での工夫が必要です。具体的には、顔や名前が映り込まないよう注意し、電子カルテの画面なども個人情報が見えないよう配慮します。また、実際の患者さんではなく、模擬患者での撮影を検討するのも一つの方法です。
公開・運用に関する質問
Q：動画の更新頻度はどのくらいが適切ですか？
基本的には1年から2年ごとの更新が望ましいです。ただし、大きな制度変更や施設の改装、新しい医療機器の導入などがあった場合は、その都度部分的な更新を検討します。また、季節感のある映像は、撮り溜めておくと効率的です。
Q：効果測定はどのように行えばよいですか？
定量的指標として、動画の視聴回数、視聴継続率、応募数の変化などを測定します。定性的指標としては、応募者アンケートでの評価や、面接時の志望動機における言及などを記録します。これらのデータを定期的に分析し、改善につなげていくことが重要です。
Q：ソーシャルメディアでの活用方法を教えてください
採用特設サイトやYouTubeチャンネルへの掲載に加え、InstagramやFacebookでショートクリップを公開するのが効果的です。特に若手看護師向けには、TikTokなどの短尺動画プラットフォームの活用も検討価値があります。ただし、各プラットフォームの特性に合わせた編集が必要です。
効果検証に関する質問
Q：投資対効果の測定方法を具体的に教えてください
採用にかかる総コスト（広告費、人件費など）と、動画制作費用を比較します。動画導入前後での応募数の変化、採用までにかかる時間の短縮、内定承諾率の向上などを金額に換算し、ROIを算出します。一般的には、6ヶ月から1年程度の期間で効果測定を行います。
Q：視聴者からのフィードバック収集方法は？
動画末尾にアンケートフォームのQRコードを表示する、採用面接時に動画の印象を聞く、内定者アンケートに動画に関する項目を追加するなどの方法があります。特に、「どの部分が印象に残ったか」「どの情報が決め手となったか」といった具体的な質問を設定することで、より有用なフィードバックが得られます。
業界動向と最新トレンド
看護師採用動画の制作において、最新のテクノロジーやコンテンツ手法を取り入れることで、より効果的な採用活動が実現できます。
ここでは2025年現在の最新トレンドと、それらを活用した具体的な施策についてご紹介します。
最新技術動向
バーチャルツアーの活用
360度カメラやVR技術を活用し、施設内の様子をよりリアルに伝えることが可能になっています。視聴者は自分の興味のある場所を自由に見学でき、よりインタラクティブな体験を得ることができます。特に、手術室や集中治療室など、普段は見学が難しい場所の雰囲気を伝えるのに効果的です。
インタラクティブコンテンツの導入
視聴者が能動的に情報を取得できるインタラクティブな要素を取り入れた動画制作が増えています。例えば、画面上の特定の場所をクリックすると詳細情報が表示される機能や、視聴者の興味に応じて異なるコンテンツへ分岐する仕組みなどが実装されています。
効果的な活用事例
ショート動画の戦略的活用
TikTokやInstagramReelsなどのショート動画プラットフォームを活用し、若手看護師向けの採用コンテンツを展開する医療機関が増加しています。60秒以内の短い動画で、看護師の日常の一コマや、やりがいのある瞬間を切り取って伝えることで、より多くの潜在的な応募者にリーチしています。
看護師による発信強化
現場の看護師が主体となって情報発信を行う「ナースインフルエンサー」の活用も注目されています。実際の業務風景や職場の雰囲気を、より自然な形で発信することで、視聴者の共感を得やすい傾向にあります。
今後の展望
AIを活用した個別最適化
視聴者の興味や経験に応じて、最適なコンテンツを推奨するAIシステムの導入が進んでいます。例えば、新卒向けと経験者向けで異なる内容を自動的に提示したり、視聴履歴に基づいて関連コンテンツを推奨したりする機能が実装されつつあります。
データ分析の高度化
視聴者の行動データをより詳細に分析し、採用活動の効率化につなげる取り組みが活発化しています。どのような内容が、どのような層に効果的であるかを科学的に分析し、より戦略的な採用動画の制作が可能となっています。
まとめ
看護師採用動画の制作プロセスは、企画立案から効果測定まで、各段階での綿密な計画と実行が重要です。本記事で解説した制作フローやツール、最新トレンドを参考に、貴院の特色を活かした効果的な採用動画を制作していただければと思います。
より詳しい情報や、看護師のキャリアに関する様々な知見については、【はたらく看護師さん】をご活用ください。医療現場で活躍する看護師の方々に向けて、キャリア支援やスキルアップに関する充実したコンテンツを提供しています。
【はたらく看護師さん】では、本記事で取り上げた採用動画の事例や、さらに詳しい制作のノウハウなども随時更新しています。ぜひ会員登録いただき、看護師の皆様の成長とキャリア形成にお役立てください。
▼詳しくは【はたらく看護師さん】をチェック